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Friday, March 17, 2023

华小如何办理转校事宜

以下的例子是以马来西亚华小生办理转校为案例。
一般上,学生只能在几个理由下被批准转校:
1)搬家理由
2)环境问题(被霸凌或是和校方发生冲突等不愉快事件)
3)特殊学生,只能转去特殊学校

当初给孩子申请小一的时候,我可是用了舅舅家在学校隔着两条街的地址,
因此这回我用上自己的地址,然后填上搬家的理由去办理转校申请。

(1)填表格

先到原来的学校,向书记处、办公室要一份转校表格,
拿回家填妥,并准备好表格上所要求的资料副本(比如说:报生纸、父母结婚证、水电单等)然后再次交回到原来学校。
因为表格上需要老师和校长的签名,同意学生的转校申请,才可以去到下一步。

(2)取回学校表格

就看老师和校长的公务繁不繁忙,什么时候替你处理(可能同一天就拿回,也可能一个星期)。
总之等校长签好名字后,大约几天的时间,你可以打电话向学校确认,或是直接跑上办公室查问。
之后就回到学校拿回已经签好的表格。

(3)交到县教育局

把表格交到县教育局去,根据我的地点,所以我是交到吉隆坡州立华小对面的Jabatan Pendidikan Daerah Bangsar Pudu
你可以在学校领回表格时,向学校确认所要呈交上的县教育局地点。
我这里是因为原来学校和要转去的学校都是属于同一区,所以没有任何悬念,肯定是交到Jabatan Pendidikan Daerah Bangsar Pudu
你可以把车子直接开进县教育局内,里面又不少Parking的。
拿下号码后,轮到你的时候,官员会检查你的表格和资料是否准备充足妥当,如无意外就会成功领到一个回条。
回条上写有日期和时间,要你在那个日子(大约一个星期后的时间)重新到回来领取Surat Keputusan。

(4)领取转校Surat Keputusan

依据回条上的日期与时间,再次回到县教育局,同样按下号码后,静静地等候。
到你的时候,把回条交上去给官员,官员就会在一堆文件内找出孩子的名字,告诉你成功还是失败,然后把文件交还给你。
i) 如果成功批准,文件一份交到新学校去,一份交给旧学校,一份自己收。最好尽早交上(毕竟校方也需要时间准备接下来的事物)
ii)如果申请失败,可以考虑重新提交,但就要点不一样的理由或是不一样的而方式了...,然后重新回到上面第一步步骤重新来过。

(5)学校文件(成功的话)

i) 旧学校 - 把教育局批准后的文件交回旧学校,校方会把学生的健康检查、成绩册等文件交回给家长。
ii)新学校 - 把文件交给新学校后,校方会安排班级,也会和你要一些文件,同时你也需要购买一系列新学校的校徽、簿子等等咯。


以上就是如果要为孩子办理小学转校的手续,我其实也是办理了两次,
第一次自己去询问、自己去办理,结果被以“Sekolah Dipohon Tiada Kekosongan Tempat”为理由拒绝了。
由于我是抱着一定要转到的心态,在被拒绝之后,就直接给新学校校方来了个电话,希望校方能帮个忙。
根据校方的回应,教育局拒绝是合情合理的,因为根据标准作业程序,每个班级超过45人算是满人了。
更何况如今每个班级都46/47/48位学生了。
最后校方答应会替我查看跟进,真是感谢万分。

后来就重新回到Step 1,重新再次提交了转校申请,只不过提交后同时把资料也给学校发了过去。
果然终于Surat Keputusan下来后,才终于“Diluluskan”了。



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